株式会社奥山（以下、当社といいます）は、当社が取得・保有するお客様等の個人情報（以下、個人情報といいます）について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール・体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定めこれを実行し維持します。

1. 当社は、個人情報を適切に保護するために「個人情報保護規則」を策定し、従業者（役員、社員、パートタイマー、派遣労働者等を含みます）に周知徹底させて、これを改善・維持します。

2. 個人情報取扱事業者については、こちらをご参照ください。

3. 当社は、保有する個人情報について、以下のとおり安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
（1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定。
（2）組織的安全管理措置
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施。
（3）人的安全管理措置
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載。
（4）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施。
（5）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
（6）外的環境の把握
個人データを保管している他国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

4. 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を入手し、不正な方法により入手しないことはもちろん、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用するものとし、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
（1）お客様に対する営業活動、お客様との契約の履行およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
（2）委託先等との契約およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
（3）行政機関に対する各種申請、報告のため
（4）工事および事業等の説明、同意取得等、近隣住民、地権者等に対する当社の事業活動のため必要な業務の遂行のため
（5）広報活動およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
（6）研究開発およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
（7）当社が業務を行った物件・案件の記録およびこれに付随・関連する業務の遂行のため
（8）社外各種団体活動およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
（9）当社の事業所に立ち入り、または当社に連絡される方に対する身元確認および連絡のため
（10）当社の採用活動およびこれに付随・関連する業務の遂行のため
（11）当社の嘱託社員、派遣労働者、パートタイマー、アルバイトの方々との契約の履行および事務処理等のため
（12）株主が権利を適切に行使するのに必要な業務の遂行のため
（13）当社の役員、従業員、顧問等の家族に関する社会保険事務等の事務処理および福利厚生等のため
（15）その他当社が事業活動を行うのに必要な業務を行うため
（16）当社が行う事業活動及びそれらに付帯するサービス内容を案内するため

5. 当社は、お客様等情報主体の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しないものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様等情報主体の事前の同意を得ることなく、当該情報主体の個人情報を第三者に提供し、又は利用目的の範囲を超えて利用することがあります。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき場合

6. 当社は、お客様等情報主体が当該情報主体にかかる保有個人データについて、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、当該情報主体からのこれらの要求に対して適正に対応します。

7. 当社は、個人情報の取扱いについてお客様等情報主体から苦情が寄せられた場合には、適切に対応します。

8. 当社は、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、当該第三者について必要な監督措置を講じます。

9. 当社は、個人情報を特定の第三者と共同して利用する場合には、その旨並びに共同して利用する個人情報、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者について、あらかじめお客様等情報主体が容易に知り得る状態におきます。

10. 当社のウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するためCookieを使用しております。
①　Cookieの概要
Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
お客様は、ブラウザの設定により、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookie無効化及び削除をすることができます。ただし、無効化や削除を行った場合、ウェブサイトで利用できる機能が制限される可能性があります。

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2015年4月1日制定
2020年8月7日改定
2022年6月14日改定